Новая работа в Германии?
Кадровая анкета на русском.
Перед первой зарплатой каждый работодатель в Германии должен получить заполненную кадровую анкету — Personalfragebogen. Здесь её можно заполнить онлайн на русском, с пояснением к каждому полю. Работодатель в любом случае получит немецкую версию и файл для программы расчёта зарплаты.
Сервис от Steuerberatung Matthias Bella, Дормаген-Дельховен. Хостинг в Германии.
Что от вас хотят и зачем.
Большинство полей ожидаемые: имя, адрес, банковский счёт, дата начала работы. Четыре вещи по-настоящему немецкие, и именно из-за них чаще всего задерживается первая зарплата. Ниже — что это такое простыми словами.
Налоговый номер (Steuer-Identifikationsnummer)
Одиннадцать цифр, выдаётся один раз на всю жизнь. Приходит по почте через несколько недель после регистрации по месту жительства (Anmeldung). Без него зарплату считают по налоговому классу VI — это самые высокие удержания. Деньги не пропадают: как только номер появится, расчёт исправят задним числом в пределах того же года.
Номер социального страхования (Sozialversicherungsnummer)
Он указан в документе Sozialversicherungsausweis. Если вы ещё ни разу не работали в Германии, номера у вас нет — его закажет работодатель через больничную кассу. Тогда поле лучше оставить пустым.
Больничная касса (Krankenkasse)
Медицинское страхование в Германии обязательно. Есть государственные кассы (AOK, TK, Barmer и другие) и частные. В анкете указывают название вашей кассы. Если вы ещё не выбрали, можно взять любую государственную: базовый объём услуг у них одинаковый.
Вероисповедание (Konfession)
Это не личный вопрос, а налоговый. Члены отдельных церквей платят церковный налог (Kirchensteuer) — 8 или 9 процентов от суммы подоходного налога, удерживается из зарплаты. Русская православная церковь в этот перечень не входит. Если вы не состоите в такой церкви, ответ «нет», и ничего не удерживают.
Как это работает.
-
01
Работодатель начинает
Вписывает название фирмы и свою электронную почту, при желании добавляет налогового консультанта и выбирает шаблон: работник, миниджоб или ученик. Без учётной записи и регистрации.
-
02
Ссылка работнику
Персональная ссылка создаётся сразу. Систему можно попросить отправить её работнику по почте или переслать самостоятельно.
-
03
Работник заполняет
С телефона, планшета или компьютера, на русском, украинском, английском или немецком. Шесть шагов, согласие на обработку данных и копия в формате PDF.
-
04
Письмо с файлом CSV
Работодатель и, при необходимости, налоговый консультант получают все данные по почте. В приложении — файл CSV для программы DATEV. Готово.
Имя нужно и кириллицей, и латиницей.
Немецкие программы расчёта зарплаты хранят имена латинскими буквами. Кириллица либо срывает импорт, либо превращается в нечитаемые символы в расчётном листке. Поэтому анкета запрашивает оба написания: латиницей — так, как в загранпаспорте, для документов и расчётов; кириллицей — для вашей копии и обычного общения. Если написание в паспорте и в анкете различается, банк может не зачислить зарплату, поэтому проще всего переписать из паспорта.
Анкета доступна и на этих языках.
Сама анкета, все пояснения и заявление об освобождении от пенсионного страхования существуют на всех четырёх языках. Какой бы вы ни выбрали, копия для работодателя и файл для программы остаются немецкими.
Создать новую кадровую анкету.
Эта форма — для работодателя. Если вы работник и получили ссылку, открывайте её: анкета уже готова, здесь заполнять ничего не нужно.
Вопросы и ответы.
Что такое Personalfragebogen?
Это кадровая анкета, которую в Германии заполняет каждый новый работник перед первой зарплатой. В ней указывают личные данные, налоговый номер (Steuer-Identifikationsnummer), номер социального страхования (Sozialversicherungsnummer), больничную кассу, вероисповедание для церковного налога, банковские реквизиты и сведения о детях. Единого государственного бланка нет, но набор полей задают требования программы расчёта зарплаты и органов социального страхования.
Это действительно бесплатно?
Да. Без скрытых платежей, без рекламы и без подписки. Сервис предоставляет налоговый консультант Matthias Bella из города Дормаген-Дельховен.
У меня ещё нет налогового номера. Что делать?
Анкету всё равно можно отправить. Налоговый номер (Steuer-ID) приходит по почте автоматически через несколько недель после регистрации по месту жительства в Einwohnermeldeamt. Пока его нет, зарплату рассчитывают по налоговому классу VI, и удержания будут высокими. Как только номер появится, расчёт исправляют задним числом в пределах того же календарного года, так что деньги не теряются.
У меня нет номера социального страхования.
Если вы ещё ни разу не работали в Германии, его действительно нет. Работодатель запрашивает его через больничную кассу. В этом случае поле лучше оставить пустым, чем вписывать приблизительное значение.
Нужно ли писать имя латиницей?
Да. Немецкие программы расчёта зарплаты не принимают кириллицу: импорт либо срывается, либо в расчётном листке появляются нечитаемые символы. В анкете отдельно запрашивается написание латиницей — берите его из загранпаспорта. Кириллическое написание сохраняется в вашей копии.
Кто увидит мои данные?
Работодатель, которого вы указали, и, если он так настроил, его налоговый консультант. Данные передаются по электронной почте и не хранятся постоянно на нашем сервере. Сервер находится в Германии, в компании ALL-INKL.COM.
На каком языке анкету получит работодатель?
На немецком, всегда. Вы заполняете на русском, а работодатель получает немецкую версию для кадрового дела и немецкий файл CSV для программы расчёта зарплаты. Вы дополнительно получаете копию на русском.
Сколько времени действует ссылка?
Тридцать дней. Этого хватает, чтобы спокойно собрать документы. Ссылка срабатывает только один раз: после отправки анкеты она сразу становится недействительной.
Что с разрешением на работу?
Вид на жительство и разрешение на работу проверяет и копирует работодатель отдельно, эта анкета их не заменяет. Для расчёта зарплаты важны налоговый номер и номер социального страхования; статус пребывания влияет на право работать, но не на сам расчёт.
У меня есть вопрос или нужна помощь.
Пишите на matthias@bella.tax. Ответ приходит вечером или в выходные, на немецком или английском.
Вопросы?
Напишите нам.
Если вы планируете пользоваться сервисом регулярно или у вас особые требования, просто обратитесь.