✓ Kostenlos ✓ DSGVO-konform ✓ Ohne Registrierung ✓ DATEV-Import

Neuer Mitarbeiter?
Personalfragebogen digital.

Digital ausfüllen statt Papier. Für den Arbeitgeber in zwei Minuten erstellt, für den Mitarbeiter in fünf Minuten ausgefüllt. Am Ende bekommen Sie eine E-Mail mit CSV-Datei, die sich direkt in DATEV Lohn+Gehalt oder LODAS importieren lässt.

Personalfragebogen erstellen → Wie funktioniert das?

Ein Service der Steuerberatung Matthias Bella, Dormagen-Delhoven. Hosting in Deutschland.

In vier Schritten fertig

So funktioniert das.

  1. 01

    Arbeitgeber startet

    Firma und E-Mail eintragen, optional Steuerberater ergänzen, Vorlage wählen (Arbeitnehmer, Minijob oder Ausbildung). Kein Konto, keine Registrierung.

  2. 02

    Link an den Mitarbeiter

    Der persönliche Link wird sofort erzeugt. Sie können ihn direkt vom System per E-Mail an den Mitarbeiter senden oder selbst weiterleiten.

  3. 03

    Mitarbeiter füllt aus

    Am Smartphone, Tablet oder Rechner. Wählbar zwischen Deutsch, Englisch, Ukrainisch und Russisch. Wizard mit sechs Schritten, Datenschutz-Einwilligung, PDF-Kopie zum Speichern.

  4. 04

    E-Mail mit CSV

    Der Arbeitgeber und wahlweise der Steuerberater bekommen alle Angaben per E-Mail. Im Anhang: DATEV-CSV zum direkten Import. Fertig.

Los geht's

Neuen Personalfragebogen erstellen.

Sie sind Arbeitgeber und stellen einen neuen Mitarbeiter ein. Sie möchten die Personaldaten digital erfassen. Dann hier entlang:

Ihre Angaben (Arbeitgeber)
Ihr Steuerberater optional

Eine Kopie des ausgefüllten Fragebogens geht dann automatisch als CC an Ihren Steuerberater. So muss er sie nicht extra anfordern.

Neuer Mitarbeiter
Häufige Fragen

FAQ.

Ist das wirklich kostenlos?

Ja. Es gibt keine versteckten Kosten, keine Werbung und kein Abo.

Muss ich mich registrieren?

Nein. Es wird kein Benutzerkonto angelegt. Sie geben bei jedem neuen Fragebogen Ihre Firmendaten kurz ein. Vorteil: keine Passwort-Verwaltung, kein Login, keine Datenbank-Historie über Sie.

Wo werden die Daten gespeichert?

Ausschließlich auf einem deutschen Server bei ALL-INKL.COM in Friedersdorf. Die Formulardaten selbst bleiben nicht dauerhaft in der Datenbank. Gespeichert werden nur Link-Token, Ablaufdatum und Status. Nach dem Absenden erhalten Sie die Formulardaten per E-Mail; danach liegen sie nicht mehr auf unseren Servern.

Wie lange ist der Link gültig?

Standardmäßig 30 Tage. Das reicht dem Mitarbeiter, um den Fragebogen in Ruhe auszufüllen. Der Link kann nur einmal verwendet werden. Nach dem Absenden ist er sofort ungültig.

Was passiert nach dem Absenden?

Die Antworten des Mitarbeiters gehen per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse. Im Anhang liegt eine DATEV-CSV zum direkten Import in Lohn+Gehalt oder LODAS. Haben Sie einen Steuerberater angegeben, bekommt er automatisch eine Kopie.

Kann der Mitarbeiter ein PDF speichern?

Ja. Nach dem Absenden gibt es einen Button „Als PDF drucken oder speichern". Der Mitarbeiter kann so eine eigene Kopie für seine Unterlagen anlegen.

Welche Beschäftigungsarten sind unterstützt?

Arbeitnehmer (Vollzeit, Teilzeit, unbefristet, befristet), Minijob und Kurzfristig (geringfügig Beschäftigte) sowie Auszubildende. Die Vorlagen entsprechen den offiziellen DATEV-Personalfragebögen.

Welche Sprachen sind verfügbar?

Deutsch, Englisch, Ukrainisch und Russisch. Der Mitarbeiter kann während des Ausfüllens jederzeit zwischen den Sprachen umschalten.

Wer betreibt das Tool?

Die Steuerberatung Matthias Bella (Bella.tax) mit Sitz in Dormagen-Delhoven. Impressum und Datenschutzerklärung siehe Links unten.

Ich habe eine Frage oder brauche Hilfe.

Kein Problem. Schreiben Sie an matthias@bella.tax. Antwort kommt abends oder am Wochenende.

Fragen?
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Wenn Sie das Tool regelmäßig nutzen möchten oder besondere Anforderungen haben, sprechen Sie mich einfach an.

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