Нова робота в Німеччині?
Кадрова анкета українською.
Перед першою зарплатою кожен роботодавець у Німеччині має отримати заповнену кадрову анкету — Personalfragebogen. Тут її можна заповнити онлайн українською, з поясненням кожного поля. Роботодавець у будь-якому разі отримає німецьку версію та файл для програми нарахування зарплати.
Сервіс від Steuerberatung Matthias Bella, Дормаген-Дельховен. Хостинг у Німеччині.
Що від вас хочуть і навіщо.
Більшість полів очікувані: ім'я, адреса, банківський рахунок, дата початку роботи. Чотири речі справді німецькі, і саме через них найчастіше затримується перша зарплата. Нижче — що це таке простими словами.
Податковий номер (Steuer-Identifikationsnummer)
Одинадцять цифр, видається один раз на все життя. Надходить поштою через кілька тижнів після реєстрації місця проживання (Anmeldung). Без нього зарплату нараховують за податковим класом VI — це найвищі утримання. Гроші не пропадають: щойно номер з'явиться, розрахунок виправлять заднім числом у межах того самого року.
Номер соціального страхування (Sozialversicherungsnummer)
Він зазначений у документі Sozialversicherungsausweis. Якщо ви ще жодного разу не працювали в Німеччині, номера у вас немає — його замовить роботодавець через лікарняну касу. Тоді поле краще залишити порожнім.
Лікарняна каса (Krankenkasse)
Медичне страхування в Німеччині обов'язкове. Є державні каси (AOK, TK, Barmer та інші) і приватні. В анкеті вказують назву вашої каси. Якщо ви ще не обрали, можна взяти будь-яку державну: базовий обсяг послуг у них однаковий.
Віросповідання (Konfession)
Це не особисте питання, а податкове. Члени окремих церков платять церковний податок (Kirchensteuer) — 8 або 9 відсотків від суми податку на доходи, утримується із зарплати. Українська православна церква до цього переліку не належить. Якщо ви не є членом такої церкви, відповідь «немає», і нічого не утримують.
Як це працює.
-
01
Роботодавець починає
Вписує назву фірми та свою електронну пошту, за бажанням додає податкового консультанта і обирає шаблон: працівник, мініджоб або учень. Без облікового запису та реєстрації.
-
02
Посилання працівникові
Персональне посилання створюється одразу. Систему можна попросити надіслати його працівникові поштою або переслати самостійно.
-
03
Працівник заповнює
З телефона, планшета або комп'ютера, українською, російською, англійською чи німецькою. Шість кроків, згода на обробку даних і копія у форматі PDF.
-
04
Лист із файлом CSV
Роботодавець і, за потреби, податковий консультант отримують усі дані поштою. У додатку — файл CSV для програми DATEV. Готово.
Ім'я потрібне і кирилицею, і латиницею.
Німецькі програми нарахування зарплати зберігають імена латинськими літерами. Кирилиця або зриває імпорт, або перетворюється на нечитабельні символи в розрахунковому листку. Тому анкета запитує обидва написання: латиницею — так, як у закордонному паспорті, для документів і розрахунків; кирилицею — для вашої копії та звичайного спілкування. Якщо написання в паспорті та в анкеті різняться, банк може не зарахувати зарплату, тож варто просто переписати з паспорта.
Анкета доступна і цими мовами.
Сама анкета, усі пояснення та заява про звільнення від пенсійного страхування існують усіма чотирма мовами. Яку б ви не обрали, копія для роботодавця та файл для програми залишаються німецькими.
Створити нову кадрову анкету.
Ця форма — для роботодавця. Якщо ви працівник і отримали посилання, відкривайте його: анкета вже готова, заповнювати тут нічого не треба.
Питання та відповіді.
Що таке Personalfragebogen?
Це кадрова анкета, яку в Німеччині заповнює кожен новий працівник перед першою зарплатою. У ній вказують особисті дані, податковий номер (Steuer-Identifikationsnummer), номер соціального страхування (Sozialversicherungsnummer), лікарняну касу, віросповідання для церковного податку, банківські реквізити та дані про дітей. Єдиного державного бланка немає, але перелік полів визначають вимоги програми нарахування зарплати та органів соціального страхування.
Це справді безкоштовно?
Так. Без прихованих платежів, без реклами та без підписки. Сервіс надає податковий консультант Matthias Bella з міста Дормаген-Дельховен.
У мене ще немає податкового номера. Що робити?
Анкету все одно можна надіслати. Податковий номер (Steuer-ID) надходить поштою автоматично через кілька тижнів після реєстрації місця проживання в Einwohnermeldeamt. Поки його немає, зарплату нараховують за податковим класом VI, і утримання будуть високими. Щойно номер з'явиться, розрахунок виправляють заднім числом у межах того самого календарного року, тож гроші не втрачаються.
У мене немає номера соціального страхування.
Якщо ви ще жодного разу не працювали в Німеччині, його справді немає. Роботодавець замовляє його через лікарняну касу. У такому разі поле краще залишити порожнім, ніж вписувати щось приблизне.
Чи потрібно писати ім'я латиницею?
Так. Німецькі програми нарахування зарплати не приймають кирилицю: імпорт або зривається, або в розрахунковому листку з'являються нечитабельні символи. В анкеті окремо запитують написання латиницею — беріть його з закордонного паспорта. Кириличне написання зберігається у вашій копії.
Хто побачить мої дані?
Роботодавець, якого ви вказали, і, якщо він так налаштував, його податковий консультант. Дані передаються електронною поштою і не зберігаються постійно на нашому сервері. Сервер розташований у Німеччині, у компанії ALL-INKL.COM.
Якою мовою анкету отримає роботодавець?
Німецькою, завжди. Ви заповнюєте українською, а роботодавець отримує німецьку версію для кадрової справи та німецький файл CSV для програми нарахування зарплати. Ви додатково отримуєте копію українською.
Скільки часу діє посилання?
Тридцять днів. Цього вистачає, щоб спокійно зібрати документи. Посилання спрацьовує лише один раз: після надсилання анкети воно одразу стає недійсним.
Що особливого для громадян України?
Громадяни України, які прибули після лютого 2022 року, мають спрощений доступ до ринку праці за § 24 AufenthG. Дозвіл на проживання перевіряє та копіює роботодавець окремо, не через цю анкету. Для нарахування зарплати важливі саме податковий номер і номер соціального страхування.
У мене є питання або потрібна допомога.
Пишіть на matthias@bella.tax. Відповідь надходить увечері або на вихідних, німецькою чи англійською.
Питання?
Напишіть нам.
Якщо ви плануєте користуватися сервісом регулярно або маєте особливі вимоги, просто зверніться.